GUÍA DE MONTAJE DE STANDS ⬆inicio
– EXPHORE 2025

1. Procedimiento de Montaje

Cada expositor debe indicar en el Formulario 1 el tipo de montaje que utilizará: estructura propia o estructura brindada por la organización. Esto es esencial para evitar cargos adicionales y garantizar una correcta preparación del espacio.

A. Estructura propia

• El expositor es responsable del armado completo del stand.

• El espacio se entrega vacío, sin paredes ni mobiliario.

• Montaje permitido:

  • Domingo 24 de agosto: 1:00 p.m. a 8:00 p.m.

  • Lunes 25 de agosto: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

B. Estructura brindada por la organización

• Incluye paredes, rotulación, electricidad y mobiliario según los formularios enviados.

• El expositor podrá ingresar a decorar y equipar su stand el:

  • Lunes 25 de agosto de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

⚠️ Importante:
El servicio de electricidad estará funcionando al 100% a partir del lunes 25 de agosto a las 4:00 p.m.. No se recomienda ingresar productos perecederos antes de esa hora.

2. Ingreso y logística de montaje – Lunes 25 de agosto

• Ingreso únicamente por los andenes. No se permite el acceso por puertas de vidrio ni de emergencia.

• Al llegar, el chofer debe presentar: nombre, empresa, cédula y número de placa. Luego debe dirigirse al Parqueo 3.

• Los camiones ingresan según orden de llegada.

• Después de descargar, si necesita parqueo para el camión, debe usar el Parqueo 4.

• Expositores en el área de foyer ingresan por el portón lateral (también en orden de llegada).

• El parqueo tendrá un 50% de descuento durante el montaje. Puede pagar en los cajeros o en línea:
  👉 https://parking.costaricacc.com/

3. Horarios de Feria y Acceso al Recinto

• Feria abierta al público:

  • Martes 26, miércoles 27 y jueves 28 de agosto

  • Horario: 11:00 a.m. a 7:00 p.m.

• Apertura para expositores:

  • Martes 26 de agosto: 8:00 a.m. a 10:30 a.m.

  • Miércoles 27 y jueves 28 de agosto: desde las 9:00 a.m.

✅ Los stands deben estar listos el martes 26 a las 10:00 a.m.

4. Reglamento de Montaje

• Es obligatorio cubrir la alfombra del stand con piso protector para evitar daños. Cualquier daño será responsabilidad del expositor.

• Prohibido usar clavos, tornillos, cintas o adhesivos que dañen el piso o estructura.

• Altura máxima permitida: 3 metros. Las estructuras de la organización miden 2.40 m.

• Si su stand excede 2.40 m y colinda con otro, debe garantizar que las paredes posteriores tengan acabado final.

• No se permite atornillar en los perfiles de aluminio de la estructura brindada.

• Los viniles deben ser removibles. El daño a paneles será penalizado.

• Prohibido colgar rótulos, banners o elementos desde el techo del recinto.

• No se permite bloquear cajas eléctricas.

• No se permite exhibir publicidad en las paredes exteriores del stand que colinden con vecinos.

• Todo material debe ser liviano y seguro para visitantes y stands cercanos.

• Expositores deben trabajar únicamente dentro de su espacio contratado.

• No se permite depender de paredes de vecinos; diseñe su stand de manera independiente.

• No se permite cortar, pintar, ni construir dentro del recinto. El armado debe ser ensamblaje únicamente.

5. Reglas de Seguridad y Personal

• No se permite el ingreso de personal de montaje en pantaloneta o sandalias tipo playa.

• No se permite cocinar con llama expuesta ni usar cilindros de gas dentro del recinto.

  • Si necesita usar gas, solicite autorización previa.

• Seguridad privada estará disponible durante montaje, feria y desmontaje.

• No se recomienda dejar objetos de valor desatendidos.

• Durante la noche, el recinto permanecerá cerrado sin posibilidad de ingreso.

6. Cambios durante el montaje tienen costo adicional

Para nosotros es muy importante contar con sus requerimientos de montaje, antes del evento, ya que
el tiempo de montaje es muy limitado y los proveedores cuentan con tarifas diferentes si se realizan
cambios en el evento.

Esto nos permite poder ser más eficientes en el montaje y evitar inconvenientes
Se han establecido los siguiente precios por cambios durante el montaje:

Precios de cambios durante el Montaje Exphore

Eliminar
Quitar stand $ 75+iva
Quitar precinta $ 15+iva
Quitar paredes $15+iva
Quitar lámpara fluorescente $15+iva

Instalar
Instalar precinta $ 15+iva
Instalar precinta con impresión $20 +iva (24 horas para entrega)
Instalar pared $ 30+iva
Armar stand completo $225+iva

7. Consideraciones Finales

• El expositor es responsable de informar a sus contratistas sobre horarios y lineamientos.

• El evento se reserva el derecho de admisión durante montaje y feria.

• Publicidad y sistemas de audio solo dentro del área de stand contratado, sin interferir con otros expositores.

• El incumplimiento de estas normas podría conllevar sanciones o restricciones en futuras ediciones.